2006年07月29日

個人情報を守る

みなさんこんにちは。すっかり夏モードに入っている7月の29日。いかがお過ごしですか!?いつのまにかすっかり梅雨も明けたようで本当に良かったです。これからが夏本番ですね。海に山に行きたいな〜。
夏バテしそうな人は梅干食べて元気になっちゃいましょうね。
初恋梅
←先日私の大好きな、種無しの甘い梅のセットを見つけました。そこには高校のときに、駄菓子屋でよく買った杏子棒もあったので即買いです。あれって凍らせると最高に旨いんですよね〜。
みなさんはどんな駄菓子が好きですか!?



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今日は夏休みに入っての土曜日という事でセグウェイのレンタルに行っています。今回は今までで初めてのつくば市内でのレンタルなのですが、やっとつくば市内でもセグェイが何なのかが広まってきたようで嬉しいです。こういうものに広告、宣伝費が出るようになってきてはつくばの景気回復傾向は本物かもしれません。


今日はサービス業には絶対的に必要なお客さんを守るという事について書きたいと思います。
私達は土地・建物などの不動産、賃貸事業を始め、ウィークリーマンションなど業種で言うと「衣・食・住」の住に関する仕事をしているわけなのですが、こういう「住」の仕事にはいろいろな問題や問合せが来ます。

マフラーを改造しているような良い車、高級車に乗っていて車にお金にお金はかけても非常に安いアパートに住んでいる人(当社にうるさいと苦情が来ます。)、いろいろな経済的な事情、家庭の事情があって家賃が支払えない人(大屋さんから早く追い出してくれと言われます。)、仕事が無くなって(給料が遅れて)家賃滞納を始める人(安い所へ引っ越すように促します。)、借金取りに追われていて雲隠れしている人(ヤ○ザ風の方から住んでいるのか聞かれます。)ウィークリーマンションなどですと親だと名乗る人から「私は親なので△△△は居るのか教えてください!」と言われたり、時には「○○の妻ですけれども○○は居ますか〜。主人は出張って言ってたのですが、おたくの領収書が出てきたのよ(怒)」というような、ある意味、修羅場を感じさせる雰囲気の問合せがたまに来ます・・・。(汗


しかし、こういう問合せには当社では一切お答えしていません。(居る、居ないもお答えしていません。)そして警察以外には一切お答えしないとお伝えしています。(警察だなんていわれる方も過去に居たのですが、そう言われる場合は必ず折り返しの電話で警察かどうかを確認してからしかお答えしません。)

電話の向こうでは大声で怒鳴って、時には泣いて、急に叫んでという方もいらっしゃいますが、どのようにされても個人情報は一切お答えしていません。お客様を守るのが私達の仕事なのでそういう質問にはきっぱりと答えられないとお断りしています。

しかし、人によっては強引な方も居るようで初めて電話を受けた事務の人(女の人)などは大声を出されてビックリしてしまうような事もあります。そしてどうしようもなくなると男性社員に代わり個人情報は教えられないと何度も説明します。

私も仕事を始めて最初の緊急用の連絡を受けたのがヤ○ザと思われる方からの「△△△△に住んでいる○○○って奴はいるのか〜。俺は金を貸してるんだよ!」というような今まで受けたことが無いような強烈な電話でした。(正直めったに無いことなので、運が悪かったんでしょうね(;_;))私は「居るか居ないかは答えられない。」と何度も断ったのですが最後には「今から行くやるから鍵渡せ!」なんて言われて・・・正直、ビックリしました。

ただ不動産屋をしているとそういう経験も時々あるので最近はなんとも思わなくなりました。これも慣れていないで急に言われると驚きますよね。

怒鳴られても、脅されても、今から行くと言われてもとにかく断る。断固断る。
お客さんの個人情報は一切答えない。


それは仕事として「住」を預かっている者として徹底しています。(もし本当の親だとしても一切お答えしません。本当の親であるならば直接子供に連絡をとっていただきます。そもそも本当の親であったとしても子供からどこに泊るか、いつまで泊るかを聞いていないというのは、子供が親を拒否していると言ってもしょうがないと思うのですが・・・。)

こういう私達にとっては基本的な事ですが、中には簡単に電話の向こうの誰かの話を信じてしまって個人情報を教えてしまう旅館やホテル、ウィークリーマンションもあるようです。(片っ端からホテル、旅館に問合せしている方なのか○○ホテル、△△△のウィークリーマンションは教えてくれたぞ。なんて言われる事もあります。)それはそれで問題なような気がしますが・・・どうなんでしょうかね。


私達の所にもそういう問合せも時々あるので、みなさんも賃貸アパート、ウィークリーマンションをお使いの時は時々でいいと思いますが実家や友達、親、兄弟に連絡をとってあげてくださいね。本当に知人、親の場合だったとしても私達経由では一切お伝えできません。(電話で聞かれてもこちらからは一切答えませんが、状況によって伝えられる場合は本人様に○○さんという方から連絡がありましたよと伝える事はあります。)



このように不動産屋の仕事って一見派手なように言われる事が多いのですが本当に地味で、生活密着で地域密着のサービス産業なんです。

本当に仕事のうちの99%は地味です。それで居てきちんとして根拠のある判断基準と仕事へのポリシー、仕事への本気度が試されます。
うちの親父もよく言うのですが「不動産屋で成功できればなにやっても成功できるよ。」という事を、最近ようやくわかる気がします・・・。

仕事も地味な物から派手なものまであって、毎日のアパートの草刈り、ゴミ拾いという管理の仕事から一世一代の土地の売買まであります。そして大本は人間にとって不動産という命の次に大切な物を預かる仕事なので信頼も必要な場面も沢山遭遇します。

そういう仕事をしていてやっぱり大切だなぁ・・・と思ったのは「答えを出すに至った判断基準」と「仕事への熱意」です。特殊な技術でもなく、知識でもない。そういう多岐にわたる条件が必要な不動産業界は非常に面白いですよ。

ビバ〜不動産。この仕事をしていると毎日勉強させてもらえます。(^^)


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2006年07月25日

管理とは

みなさんこんにちは。今日は後半夏っぽかったですね。それにしてもシーズンは高校野球真っ盛り!今日は水戸に行ったら市民球状前は凄い熱気で包まれていました。

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ほとばしる汗、ほのかで淡い青春・・・・。そしてマネージャーと部員の禁じられた恋。その思いをそっと伝えるように特定の選手にだけのお守りが特別だったあの日。ピッチャーにとっての本当の女房役はマネージャーだった・・。チームの為、監督の為に頑張っていたはずが、いつの間にかマネージャーに見て欲しくてつい頑張っていたり・・。あー高校生って本当に良いですよね〜。


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今日は不動産屋には切っても切り取れない管理という仕事について書きたいと思います。
皆さんは管理というとどんなイメージがあるでしょうか。アパート、マンションの管理、社員の管理、広報の管理、営業の管理、自分の部屋の管理、恋の管理から猫の餌の管理まで。一言で管理といっても大から小まで本当に沢山の規模、大きさの管理がありますよね。そして自己管理などを例に取るとわかりやすいですが管理って簡単なようで実は非常に難しいことですよね。

ダイエットなどで良く聞く8時以降は食べない、毎日7時に起きる、毎日朝ごはんを食べる、人に会ったら挨拶をする、やってもらったらお礼を言う、聞かれれば返事をする・・・。みなさんはきちんと出来ていますか!?


そういう意味で私もここ最近は非常にいい勉強をさせてもらっているんですが、人の管理というのは自分の管理以上に難しいんですよね・・・。
人に仕事を任せたとしてきちんと与えられた仕事はしているのか、約束通りに言われた事をやっているのか、自分の中で勝手に解決するのではなくほう(報告)れん(連絡)そう(相談)をしているか、ある程度結果が出る仕事をしているのか・・・・。

仮に会社の経常利益が売り上げの5%だとしたら1日のうちの社員全員の95%の仕事は利益を生み出していない。8時間労働だったら24分間の仕事しか利益性がある仕事ではないという事なのです。そんな利益性のない仕事をしている人はその無駄な仕事自体を無くすか、根本的にやり方を変えないと最後は会社ごと潰れる事になります。

アリの集合が象を倒すように。ダムの小さな水漏れが最後にはダムを壊すように。スイミーの群れが大きな魚を追い払うように・・・。たかが管理、されど管理なんです。(^_^;)

不動産屋にとって管理をする対象は物件(賃貸アパート、マンション)ばかりでなく、物件を管理するということはそこに携わる人も管理し、そして関わる人の個別の仕事内容までも細かに管理していかないと、みなさんが不動産物件に期待されるように「常に当たり前の事が当たり前にできる環境作り」まではとてもできないのです。物件の安定した管理体制を築くには細かな気遣いと働く人の回るシステム、絶対的なマンパワーが必要なんですね。

もちろんそこに行くつくまでには様々な経験や管理技術、人を動かす心意気も大切だと思います。更にはトップの熱意と意思を社員全員に伝える手段と方法がなければダメでしょう。(私も日々・・・勉強中です。)


そんなこんなで今日はウィークリーマンションの清掃手が足りずに掃除を手伝っていて、ある程度落ち着いたので。帰ろうと思ったら急に清掃の人に呼止められました。
「社長〜タオルはこんなたたみ方ではダメよ。こうやってこうやった方が綺麗に見えてお客さんも喜ぶでしょ〜♪きちんと覚えてね。」

そんなこんなで、清掃の人からバスタオルとタオルのたたみ方を教わりました・・・(^_^;)

でもその事は私にとって本当に嬉しい出来事でした。
清掃人には清掃人のプロフェッショナルな考えと価値観、プライドがあります。その人は掃除という仕事に対して自分の意地とプライドを持っているんです。私達は会社で働く人全てに自分の仕事へのプライドを持って欲しい、ポリシーを持って仕事をして欲しいと心から思いますが、このような気持ちはこちらから言って感じてもらう事は難しく、自分の意思・気持ちで自然と出来上がりるものです。


そういう生の気持ちに触れて、改めて仕事に熱意とやる気をもって居る人と一緒に仕事が出来ることは本当に幸せだと思いました。
正直言って、今現在は私の経験と力不足もあって、材料(できる人達)は揃っているけれども料理方法(その人の才能の活かし方、仕事への割り振り)が全然上手くない状況が続いています。

これも一つの試験だと思いますが、精魂込めて頑張っちゃいますよ〜♪


皆さんも一見簡単な“管理”という事を今まで以上に意識して、改良して、工夫して何か自分だけのルールを作ってみてください。一人一人がそういう「こだわり」がもてれば個人であれば周りから必要とされる人に、不動産であれば他から抜け出した収益物件に、会社で働く人であれば最高の活性化団体(会社)に、事業であれば最大のパフォーマンスを出すドル箱事業になる事とおもいます。



私もまだまだなのでまずは食生活から改善したいと思います・・・。(汗



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2006年07月23日

異業種交流会

天気もはっきりしない日曜日。皆さん元気ですか!?洗濯物乾かないですか〜〜!そうなんですよ。本当にこの天気どうにかしてっ。って感じですよね。でも、悲しいかな予報によると来週末まで晴天は見込めないようです。梅雨明けはいつの事になるのか・・・。

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今週は週末から自分の知らないグループ会合にて初めての人にお会いする機会が沢山ありました。これは学生時代知り合った友人のつてで製薬会社のメーカーさん、卸さんなどが集まる結婚祝いのパーティー、バーべキュウに同席したのですがみなさんはMRというような仕事って知っていますか!?

普段生活しているとその業界の人でなければなかなかお目にかかれないかもしれませんがMRさんというのは簡単に言うとお医者さんに薬を説明する仕事です。新しく出来た薬をPRする事から他の薬との相性、いま良く騒がれている副作用問題から最近CMなんかでもやっているジェネリックと言われる後発性の薬などを説明したりとお医者さんが信頼する薬に対する専門家です。

その中でもそれぞれメーカーさんが居て自社の専門の薬をより詳しく説明します。(メーカーさんと言うのはみなさんも聞いたことがあるファイザーとか中外製薬とか武田薬品工業とか大正製薬とかアステラス(旧山之内製薬)などです。)そして、医者がその薬が必要だと判断するとそれを卸のメーカーさん(中北薬品、アルフレッサ、クラヤ三星堂)がそれぞれの薬局に持っていて売るというような関係です。

私も不動産屋なのでなかなかそういう方と接する機会は少ないのですが、メーカさんを始め、卸の方はみんな営業の方だけあって面白い人が多いんですよね。そして自分ではなかなか気付かなかったのですがそういう人達と接しているとやっぱりそれぞれ職業の色!?っていうのを改めて感じました。

私的な感覚ですがMRさんってなんか流行り物(携帯、ipod等の機械)が好きで、車(社用車)はピカピカで車の後部座席にハンガーかけてスーツがシワにならないように吊るしていて、プレゼント、飲食が多い(経費)。話の中でも薬話のネタが時々でてくる(固有名詞)。それでいて頭が良いので顔も凛々しく、いかにも賢そうだなぁというような感じです。又、医者への接待が多いのか腰が非常に低くて、なんにでもよく気が利く!そしてとにかく明るい!というような人が多い気がします。
楽しく普段聞けないような話が沢山できたので本当に良かったです。

そして一昨日は取引銀行の青年重役会議というものに行って来ました。
これは銀行に関連する人で経営者、取締役、2代目、3代目など将来の経営者などが集まって講師を呼んで話を聞いたり、同じ地域の人が集まって商売の話からプライベートな話をする“場”を提供している会です。良くある商工会、青年会議所(JC)、ロータリ−クラブ、ライオンズクラブなどに近い集まりです。(ロータリークラブやライオンズクラブは花火大会の後のゴミ拾いなどでもご一緒します。)どの団体も地域をもっと良くしたい!地域をもっと活性化させたい!と願っている団体ですね。

私も時々この青年重役会議には出ているのですが、青年重役会議とは言っても40代〜50代の人がほとんどなので最初出た時は気まずかったのですが最近は20代の2代目、3代目の方も時々お見受けするようになり、そういう時は話に行くのですが、同じ自営という立場で話が出来ることが私にとって何より嬉しいです。そして話をしながら「みんな一生懸命なんだ・・・。」と改めて確認すると「俺らも今まで以上に頑張って更に工夫とアイディア勝負で売上倍増、利益率の追求しないとといけないなぁ・・・。」と自然と燃えてくるから不思議なものです。いや〜熱いですね〜!


そんなこんなで色々な人に会う事が多い週末でした。
自営業というとほとんどの会社で研修というような制度がなく(ある程度の人数が居ないと研修制度は成り立ちませんからね。)、他の経営者の話を聞く機会も非常に少ないので(同僚も居ません。)自分から進んで出会いに行かないと新しいい知識や経験、いい話を聞けないので、チャンスがあればどんどん外にでていく事がやっぱり必要なんだなぁと思いました。こういう経験も目には見えませんがある意味、自分への投資だと思います。こういう機会は本当にありがたいです。勉強させてもらっています。感謝。


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2006年07月19日

目的と手段を取り違えない

今日も豪雨の凄い天気でしたね・・・・。梅雨本番NOW!な感じがプンプンします。今週末には晴れるような予報でしたが、今予報を見たら来週火曜日位まで天気もグズグズな感じです。大量の洗濯物も乾きません。いよいよ乾燥機送りも間近に迫っています・・・。

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昨日は決算向けの資料をまとめていました。過去に苦しんだかいがあって今回は約30分で必要な資料がスパスパ出せました。やっぱり仕事は準備と段取りが大切なんですね。最初はデータの整理が面倒なようでも後から資料やデータがすぐに出せるように持って行く事、すなわち月が閉まった5日以内には前月の売上げ、利益、経費、その他諸々がわかる事が事が後に響かない段取りなんだと思います。入金も透明化、出金も透明化、全てがわかりやすいのは気持ちが良いもんです。

そして、帰ろうと思ったときにふっと気になる事をがあったので調べていたらいつのまにか日付が変わってしまいました。でも帰る時にはスッキリしたので良かったです。おかげで良く眠れました。


今日は“わかっちゃいるけど〜辞められないシリーズ”第一弾!目的と手段の話をしたいと思います。
みなさんはまず、目的と手段ってどのような関係にあると思いますか!?
目的とは物事をやる意味、行動する意味です。言葉にすると・・・う〜んわかりにくいですね。
手段はその事柄を実現する為のやり方です。こちらも難しいですね。

目的と手段の具体例を上げると
東大に入るために(目的)1日10時間勉強する(手段)。
彼・彼女と付き合うために(目的)一生懸命アピールする(手段)
健康で居るために(目的)毎日運動する(手段)。
会社で売上げ(目的)を上げる為に不動産の売買をする(手段)。
仕事で個人の目標を達成するために(目的)営業の技術を磨く(手段)。
人生で好きな事をする(目的)為に仕事をする(手段)。
習い事であれば楽器を楽しんでいる自分(目的)になる為にレッスンを受ける(手段)。

私もあまりにも忙しくバタバタしすぎると、時々目的と手段を間違えてしまうときがあります。こうなってしまうと一生懸命やって、やればやるほど苦しくなります。そしてある時、初めて思います・・・。「今の状況は楽しくないけれども、何の為にこれをやっているのだろうか・・・。」

目的を達成することが自分の望みであって手段は100万通りある。
そういう事が誰もがわかっているのにある時、周りが見えずに余りにも一生懸命になりすぎるとつい目的を見失ってしまいがちです。
東大に入るためには能率の上がる環境と講師陣を揃えて1日3時間の勉強でも入れる人は入れます。睡眠学習で能率を上げる人も居るかもしれません。

彼・彼女と付き合う為にゴリ押しのアピールだけでなく、時には冷たくあしらうのもある意味、恋の手段となります。

健康で居るためには運動だけでなく、毎日三食食べる。や○やのコウズを飲む。りんご酢を飲むなど他にも沢山あります。

売上げを上げるためには不動産の売買でなくても賃貸物件を沢山決めても、ウィークリーマンションを決めても、セグウェイのレンタルをしてもいいのです。

仕事で言えば目標達成の為には営業の技術を上げるのではなくて、人と沢山会って信頼を作り紹介をもらえるようにする、マーケティング技術を磨きお客さんに来てもらうなどでも良い訳です。

人生で言えば仕事をする事に熱中しすぎて「○○○っていう会社は時給が100円高いからそっちで働く!」、「△△△はこんなに条件が良いからこっちで働く!」と移り気で最後には高い時給と思いきや騙されてしまってお金がもらえない!上手い話だと思ったら相手が急に連絡が取れなくなってしてしまった!なんていうニュースや事件も沢山起こっています。そうやって仕事をする事自体が目的になって方向を見間違いやすいのです。(もちろん仕事をすること自体が好きな人はなんら問題ないと思いますが・・・。)

習い事であれば周りの友人に「上手だね〜。」なんて言われながらちょっと鼻が高い自分になれるのが目的であって、練習をすること自体が目的ではありません。自分がもう嫌なのに厳しい練習を親にさせられている、そして子供は練習をサボるなんていうのは手段と目的がごっちゃになっているんだと思います。

こういう目的と手段を間違えて長く続いたというのはよほどの強い精神力か人に言われた事をただひたすらする純朴な人・・・意外にはありえません。何のためにそれをするのか、それをしたいのか、それを望むのか・・・・。その根本的理由を間違ってはいけないと思います。

うちもここ数ヶ月は面接を繰り返して、話を聞いていると本当に素敵な人に是非働きたい!と言ってもらえるは非常に嬉しいのですが、うちの会社の目的はお客さんに喜びと素敵なサービスを提供する事であり、仲間を取る事が目的ではありません。仲間を取ることは企業としても社会的に大切な事ですがお客さんにとって「感じのいい店員さんだなぁ」とか、「感じの良いお店だなぁ。」と思っていただける為の手段です。(仲間を取ることが目的で沢山の人を必要以上に取っていたらいつかは経費倒れで会社自体が潰れてしまいます。そうすると当社独自のサービスを安定して長い間、提供し続けることができなくなってしまいます。それでは本末転倒ですよね。)

そんなこんなで私も目的と手段を間違えないようにしたいなぁ・・・という自戒の意味も込めまして今日のブログ書いてみました。みなさんも、もし今やっている事が「辛いな〜。」とか「楽しくないなぁ〜。」と思ったら一度、今の状況は目的と手段を取り間違えていないか!?と確認してみて下さいね。

それでは明日も皆さんにとってナイスな木曜日になる事を祈ってチャオ〜♪



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2006年07月17日

システム作りのプロ

今日は雨ですね。この雨でここ最近の暑さも少し癒されます。でもこれでこのまま気温が上がったら湿気に加えて暑さで不快指数120%でエアコンのドライモードを止められません・・・。(^_^;)
しかも今週はしばらく天気悪そうですね。雨には雨の良さがあるとはいえ、草も木もこれは伸びますね。

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今日は昨日読んだ本にプロ論について書いてあったので今日はそれを1日考えていました。
今、世間に必要とされているのは誰でもできる仕事や誰でも出来る考え、発想をする人ではない!というのは良く聞く話です。最近は年収300万円時代の生き方なんていう本も売れたようですし、これからは情報の格差が今以上になくなり、持てる物が全てを持ち、持たざるものは何も持てないという貧富の格差がより広がるというのは納得できます。(数年で何十年も何百年も続いた大企業を最近出来た大型IT企業が売上げ、利益で簡単に追い越すというのはそうい結果だと思います。)

株でも不動産でも有益な情報でも持っている資産をフル活用して活かす1%のお金持ちとその他、何も考えずに流されてしまう99%・・・。
そう考えると何か怖いような気がしますが、良く考えれば当たり前です。会社として社会に価値を提供している以上、大手企業から街の一商店まで同じ土俵に上がっているという事です。土俵に上がっている以上は手加減、妥協なくお客さんに選ばれるか選ばれないか、喜ばれるか、喜ばれないかのガチンコ勝負になります。
なので働いている人の気持ちの面で言えば今までは経営者だけが最終的な責任を持って、腹をくくって頭を使って努力していたのを、今度は働く人全てが同じように仕事が出来るかという事になります。

もちろんやる気と気持ちだけで安定的な成果が出るのであれば日本全国に居る600万人の全ての社長さんはみんな結果がでているハズなのでそれだけでは生き残れません。というのもご存知の通り、中には潰れている会社、赤字の会社も沢山あると思うので気持ちだけでは一定の結果が出ないことは明白です。

では、その中
どうしたら多くの人に選ばれて喜ばれ、生き残れるのかというと「○○○の事なら〜さんに聞け!」みたいな自他共に認める絶対的なプロが必要だ!という事です。

・・・


・・・・・・・


・・・・・・・・・・・

そう考えた時に私も21才から5〜6年仕事をしていますが自分は何のプロだと言えるのか、胸を張って何のプロだと言えるのか、又はお客さんにとってホソダ興産はなんのプロ集団だと思われているのか。そういう当たり前の事を一つ一つ確認していかないといけないと思ってます。

自分はプロとしてどんな仕事をしていきたと言えるのか・・・。
まぁ、言い換えると一生懸命何を考えて何をしてきたかという事ですね。(^_^;)

そう考えると、私の場合は
「多くの人が思う事、あったら良いなという事を企画、立案してそれを業務の流れ(システム)として落とし込み常に結果を出す。」
という事です。もちろんそれに付随する広報作業であったり、求人したりして、みんなが使える一定のルール作ったりします。もちろん最低限のITのスキルも必要です。

言い換えると「人にお願いしたときに経験がまったく無くても、ある程度の段階で誰がやっても結果が出るシステムを作るプロ。」

ちょっと恥ずかしいですが・・・それが今の私の肩書きです。(^^)


当社には不動産のプロとしての技術、知識は長い経験、30年の営業経験も蓄えられています。なのでそういう長い間持っていた不動産の専門知識を広く開放しながら、その知識と判断基準を今、不動産に困った人や求める人に伝えていく、そして従業員に“いつもの仕事の流れ”まで落とし込んでいってお客さんに安定して伝えていく・・・。私がやってきたのはそういう仕事です。

最近ではそういう仕事にもだいぶ慣れてきまして、困ったとき、このやり方だと問題あるなぁ・・・という時は今やっている一つ一つの仕事の必要性と行動基準、優先順位を考えながら整理をしているとある時に“フッ”と良い解決策や一石二鳥な考えが浮かんでくるようになりました。そしてそれ事を整理しシステムとして残します。

今後は今の知識経験に加え、更に土地、建物などのより高額で専門的な不動産知識が必要な物を習得し実績を積み、それに加えて経理の経験、税務の知識を合わせながらトータル的な仕事のシステム化を目指して行きたいと思います。まさに目指すは経営のプロです。

昔は営業マン、飛込み営業などして仕事を取ってくる事だけが仕事だと思っていましたが、実際に仕事をするようになって後・先を考えるようになってから考えが変わりました。

古今東西、自営業者であればどこの経営者でも不安定要素が沢山あるのでできるだけの安定を望みます。安定した売上げ、安定した受注、安定した利益が大好きです。
そう考えて安定を目指した時に何をするのが一番良いのか・・・。

その答えは「チームで売上げを上げていく」、「どんな経済状況でもチームとして利益を残していく」という事でした。
自分が物凄い売れる営業マンになるよりも、売れる営業マンを育てるよりも、営業マンに売れるノウハウを教え伝えるよりも、チームで結果を出し続けるシステムは作る事は最初大変ですが、一度完成すればリスクは非常に少ないと思いました。
まぁ、自分がやり手の営業マンになるのは病気や入院など体の問題以外はかまわないのですが、自分以外のいち営業マンに会社の売上げを左右されるようでは経営者として足元を見られかねず、安心しておちおち寝ていられません。

そう考えると長年の営業で培ったノウハウを“会社の資産”として蓄え続け、社員誰もが今流行の情報を共有化し、見える化していくのが当然の流れだと思うのです。そういえば、一昔前に騒がれたISO9001もそういう事ですよね。
5S(整理、整頓、掃除、清潔、しつけ)活動にしても当たり前の事が当たり前にある、当たり前にできるって以外に難しいものです。
大手企業だってそういう一見、簡単なような事でも一生懸命やっているんですから中小企業はもっと基本に忠実にいかないといけません。

連休も今日で終わりです。さて、皆さんは遊びに、仕事に楽しみましたか〜!?ホソダ興産は今日も元気に営業中ですので何かあればお気軽にお電話くださいね♪


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2006年07月14日

アパート集客の無料相談始めました

今日は金曜日。気がつけば1週間が過ぎてしまいました・・・。
早いですねっ。(^_^;)ここ一週間は人手不足からウィークリーマンション事業部に居ることが多かったです。でも、久しぶりに居るとお客さんからの声、要望から中にはここで言うにもお恥ずかしい話ではありますが当日お客さんに連絡が行届かなかった事やこちらのチェックミスで定期清掃に入らなかった事、お叱りの声なども何件か頂ました。そして、そういうミスはなぜ起きたのかとたどっていけば、その仕事自体が俗人的で、そこで指示する人間が何かの節にふっと見落とせばそこで終わりというなんともお恥ずかしい体制でした。

そんな経験を踏まえて、今回は仕事のチェックシステムを作り変えて常に2重のチェック体制にしましたので今までと同じミスがなくなりました。作業自体はそんなにたいした事ではないのですがこういうミスを一つ一つ潰して積み重ねていくのが大切なことなんだと思います。

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今日は、某銀行さんの専務さんがご来店いただきました。
私もいろいろな人を見てきましたがそういう立場の人はやっぱりそんな雰囲気がありますね。その方は優しい表情に福耳でとてもおおらかな感じがしました。そういう現場に居合わせるとやっぱりトップ営業も大切だなぁと思いました。実際に経営を動かしている方と話すとその銀行の方向、考え方、価値観が伝わりグッと心の距離も縮まりますし、なにより親近感がわきます。そういう機動力は中小企業のほうがあるわけですから私達も見習っていかないといけないなぁと思います。

ここ1週間で先週に引き続きしていた面接が一通り終わりました。
今回は今までとは方向を変えて募集したのですが、これらの結果によって私の悩みから確信、自信へと変わりました。その悩みは営業戦略の悩みでもあったのですが、まー平たく言うと「質を取るか、量をとるか」みたいな物です。営業の話で言うとお客さんでも条件を甘くして、値段を安くして沢山の人を集めるか、それともこちらの希望する条件に合う人(全体から見れば少ない人)を優遇する、もしくはより条件を専門化して提供価値を上げるかです。

私もこれは非常に悩んだんですが、正解は条件を厳しくしてそれでも私達を選んでくれるお客さんを大切にする!でした。
これは今現在、上手くやっていると非常に怖い事なのですがとても大切なことです。例えば自分の住む市町村の仕事はもちろんですが、車での移動が何十分もかかる場所にお客さんが居たとします、そしてそれらのお客さんの単価が一律で全てが同じだとしたら、そこまでの交通費、移動時間(往復)を考えてそのお客さんを断れるかという事です。(もちろんそれによって空いた時間で自分からより近い場所で新規開拓をしていきます。)

物事は上手くいっていると、つい能率度返しで続けたくなりますが、それではいつまでたっても利益はでません。物事は新しく始める事と同じ位、今までのやり方や方法、お客さんを捨てていく勇気を持つ事が大切なんだと思います。私も捨てた瞬間はとても不安で悲しい気分になりますが、今、考えてみればそれが正解です。そんな事でお客に見捨てられ支持されないとすれば、それはそこまで社会に必要とされるサービス、商品ではなかったという事です。

そんなこんなで仕事って本当にいろいろな事を考える、試して勉強できる場所だなぁと改めて実感しています。日々挑戦し失敗し、なんだかんだ言いいながらも経験を積む事によってわかる事がだんだん増えていくのは楽しいですよね。(^^)

ここ最近は不動産の無料鑑定にひき続き、アパート集客の無料相談も始めました。今はアパート、マンションの賃貸事業でも勝ち組と負け組みがはっきり出てきていますから、もしアパート、マンションの入居者が決まらない・・・という方は一度ご相談くださいね。それでは良い週末を〜♪

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2006年07月07日

不動産屋の業務改善

こんにちは。梅雨という事でジメジメと暑い日が続いておりますが、みなさんはお元気でしょうか。本当に7月に入りすっかり夏モード全快ですね。最近はエアコン、扇風機無しでは眠れなくなってきています・・・(^_^;)今日は七夕です。願い事を短冊に託して・・・・・目指せ茨城一力のある不動産屋。


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先日は久しぶりに茨城王の青木さんと会いまして地元の寿司屋へ行きました。
その中、楽しい話は沢山あったのですが、相変わらず青木さんの本「続・いばらぎじゃなくていばらき」はとても売れているようです。(前作「いばらぎじゃなくていばらき」は3万部のベストセラーです。)今作品は私も読みましたが笑いあり、地域情報ありで全茨城県民必見の内容です。まだ読んでない方は一度書店にて手にとって見て下さいね。

又、昨日は中学の頃の同級生と久しぶりに会って中学の友達と大学での友達合同のバーべキュウ企画の話しながら楽しい時間が過ごせました。最近は仕事を中心に生活していたのでたまには友達とあってわき☆アイアイとするのも良い息抜きになって良いですよね〜。そんな中、少子化に歯止めをかけるべく!素敵な出会いが生まれたら嬉しいです。


そして今日は、清掃の人が自発的に清掃車の中に棚を買ってきて整理していました。
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↑清掃の人は汗だくになりながら、一生懸命、荷物置場も含めて整理整頓していました。自分の仕事に誇りとやる気を持っているので本当に頼もしいです。こういう素敵な仲間に恵まれて私は幸せです。(感激)


そんなこんなで車の整理整頓も夕方までにはだいぶ進みました。
又、それに関連して賃貸事業部でもお客さんの利用実情に合わせたグランドピアノ・ドラム練習室の料金体系を話し合いましてまとめて練習する人向けに「5時間券」を新しく始めました。沢山使っていただける人にはもっと使いやすく、もっとリーズナブルにさせていただきます。

更にウィークリーマンション事業部ではお客さんへの連絡体系をもう一度、一から見直しまして、来店支払いのお客さんをとにかく待たせない+事務員が清掃者への指示を間違えない為の2重チェック体制にしました。この体制により、今まで以上に正確で確実な管理が出来るようになったと思います。(誰か指示する人が居なくても仕事がシステムとして)管理の仕事をしているとよく思うのですが、常に当たり前のことを当たり前にできる体制作り、そして当たり前に続ける事って仕事の永遠のテーマだと思います。

こういう小さな改善、小さな業務変更を常にしながらもっと今まで以上にお客さんにとって親切で使いやすい、利用しやすいサービスを続けていきたいですよね。

更に私自身も、経理2年目に入りまして税理士さんに相談しながらではありますが、今年は期限内に源泉税も収めることが出来ました。(昨年は期限を知らずに遅れてしまいました。)だんだん経理も板についてきました。ちなみに10日の業者払いも銀行が比較的空いている今日のうちに終わらせておきました。

仕事は準備と段取りだ!なんて良くいいますが経理をするようになってから本当に段取りって大切なんだと実感しています。
仕事が出来る人って仕事の中身自体を良く知っている事と社会のルールを知っている事、それでいて自分のルールを作る事(決断力がある事)。これが全てだと思います。今でも消化不良気味の時はありますが少しづつ良い方へ良い方へと改善していきたいと思います。


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2006年07月01日

ロックインジャパンの宿

7月に入りました〜♪いやいや7月といえばすっかりサマー☆
常夏・やしの木に砂浜・・・。サマーバケーション。ビーチでじゃれあう恋人たち・・・・。う〜ん。いろいろな意味で暑いですね(^_^;)やっぱり夏は最高です。

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今年もついにやってきました。例年茨城の夏といえばロックインジャパンin ひたち海浜公園です。
これは昨年は13万5千人を動員したといわれる茨城の真夏の一大イベントです。
当社でもウィークリーマンション事業をしておりますので、海浜公園に近い水戸地域ははもちろん、毎年つくばのウィークリーマンションまでその時期には満室となります。(例年水戸市内はもちろん近隣市町村の宿はどこもかしこも満室になります。全国から人を集めるイベントの力って凄いですよね。)

そしてここ数日は、ロックインジャパンの日程を挟んだ長めの予約がどんどん入ってきています。0時ピッタリに予約を入れるんだ〜!なんて問合せも非常に多いのでこちらもビックリしています。(^^)誰もがみなさん気合入ってますよ〜!!

ただし、ロックインジャパンの日程を挟む方にはみなさんに必ずご理解いただいているのですが、(例え使用目的が違うと申されましてもダメです。念の為。)再確認いたしますね。
以下注意確認のページより
※受験や研修、Rock in japanなど日程が決まっている日の利用目的で、イベントの直前日のキャンセルでイベント日を含む前後日宿泊のみの場合は、キャンセル目的の予約と判断し期間中の全予約を取消し他のお客様にご紹介させていただきます。又、イベント日前後を最初とする予約でイベント日以降のキャンセルはキャンセル目的の予約と判断し、キャンセル料金は戻せませんのでご了承下さい。※

そんな約束をきちんとご理解いただいた方で水戸は例年、全部屋満室になるのですが「同じ茨城なら大丈夫!」という事でつくばに申込みをされた方にもまだまだチャンスがあります!
去年もあったのですが、上記のお約束通りイベント直前日をキャンセルされた方の取られていた水戸の部屋をつくばからロックインジャパンへ行く方にご案内させていただきました。(つくばを取っていた方にはとても感謝されました。)
なのでつくばに宿泊する方も必ず、「僕達。私達、ロックインジャパン〜に行くんだぜ〜フゥ〜♪フゥ〜〜♪ビバ☆ロック〜!最高!!2006年海浜公園!ワ〜オ☆暑は夏い!」なんてウィークリーマンション申込み時にロックインジャパンへの意気込みと熱い〜思いを書いていただけますと急なキャンセルやキャンセル目的の予約と判断したお客さんがいた場合には優先して水戸地域をご紹介させていただきます(^^)。最後まで諦めないでくださいね。


ロックフェスの日程時は水戸付近のホテルはどこも満室のようです。
準備は良いですか、今年の茨城も暑くなりそうです〜♪


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