皆さんこんにちは。昨日はいろいろな友達とご飯を食べに行ってきました。
久しぶりに会う人もいたのでとても楽しかったです。
たまに会っての世間話、情報交換は新鮮で元気をもらえます。企画してくれたSonoさんには感謝です。ありがとう。
Sonoさんは活発な人で昼間はマラソンをして、畑部として畑仕事をしてからのご飯だったようです。忙しい中、本当にお疲れ様でした。

ご飯には茨城王や恋愛占いもしてくれるKUDOUさんも居ました。どちらも大好きです。(KUDOUさんには私も占ってもらったのですが良かったです。つくば近郊の方は是非一度占ってみては!?)


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今朝は土浦のマンションの売買契約が無事に成立いたしました。売主さん、買主さん共に満足していただけたようで本当に喜んでいました。仲介する私達としてはお客さんの喜びが元気の源ですからこれからもバンバン決めますよ〜。つくばもボチボチは土地も動き始まりました。つくばエクスプレス開通に向けて景気も上ってくるといいですね(^^)


さて、今回は前回に引き続き経理業務について書きたいと思います。

経理業務を引き継いで約半月。月末の支払い、10日の業者支払いと大きな2波を越えてきたわけですが、実際やってみるといろいろな気付きがありました。

まず、事務業務の多さです。これは今までやっていなかったので判りませんでしたが月末の支払い時には30前後の振込み、毎月10日には20業者前後の振込み(3月は特に多かったです。)の支払いが発生していました。これを請求書チェックしながら初めての振り込み表を書きつつ、請求金額、支払い先、金額合計を計算、見積もりとの合致をチェック、そしてつめが甘い所には交渉してまとめ最終的な振込みをするという作業は大変な労を費やします。根本的に経理業務は社内での処理なので利益を一切生み出さない仕事です。経理は何はともあれ正確かつ素早くできる事が一番です。

逆に経営者として一番困るのは工夫なくただ右から左へのやっつけ仕事になり定例的に多くの仕事量になり手間がかかる事です。そんな事を考えながら作業能率が最も上がる方法を考えました。

そうしていくつかのやり方にたどり着きました。
おそらく現状では一番有効性が高いと思われる方法です。

ゞ箙埒兇蟾み先用の判子を作る(うちの会社は手持ち口座数が多いので日報を積むだけでも大変な事だったので口座ごとの横版を作りました。)

△垢戮討猟衫稘な振込みを定期口座引き落としにしました。(取引金額の変更は年に数回も無いので常時は口座引き落としの方が便利です。額の変更や引き落とし停止は前日までにすれば止まるという事だったのですべて引き落としにしました。)

F金口座を帳簿代わりにするべくすべての取引を口座で完結させ大まかな収益をはじき出せるようにします。

た彗な月間収益を出す為に収益表を作成。(データ入力が終わり次第、合計収益、利益率、現金残高、現金増減をチェックできるようになりました。)

サ泙米金もチェックできるようにオンラインで入金確認できるようにしました。(銀行まで行って記帳する手間が省けます。)

Δ垢阿某兇蟾みができるようにオンラインバンクを利用して会社に居ながら即時相手に振込みを可能にしました。

そういう変化があって、月末のデータが入力でき次第、即日前月度の収益結果が分かるようになりました。(即座に前月データがでるので親父は大変喜んでいました。)経営にはだいたいで良いので前月度に収益がどれくらいあるのか、お金がどれくらい動いたのか、今月度はどれくらい動くのか、現金残高はいくら残っているのかがわからないと怖くて先に投資する事ができせん。なので簡単、明瞭かつスピーディーにそれを分析できるようにするというのが前々からの課題だったのですが、とりあえずその課題はクリアです。


これにより月末は一切の処理がなくなり、月末〜月初は大家さんへの明細書作成、振込みと先月度の収益計算だけなので10日までの支払いにチェックを入れることができるようになりました。(作業自体も2人工ほどでしょうか。)その他、給与支払い、業者支払い等を合わせても5人工ほどまでに圧縮できれば他の25日間で私の今まで通りの仕事がこなせる計算になります。

効率化できる事は効率化する。
多少最初の作業はめんどうで多くなっても長い目で見るとそれが正解です。(振り込み額が大きいので定額引き落としは怖いかもしれませんがきちんと残高だけ確認しておけばOKです。)

親父はよく言います。
「経営するにあたって一番難しいのはどうやって収益を上げるのかという事。それ以外はたいした仕事ではないよ。特に経理は足りないくらいが丁度いい。」

いうのは簡単ですがそこにたどりつくまで徹底的に作業を能率化していく事は、結構大変な作業になるかもしれません・・・(^_^;)
ただ、どんな仕事にも工夫の余地はあるもんだと実感しています。経理仕事もバリバリいっちゃいますよ〜!




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