朝から更新しているのですがライブドアが上手く繋がらず更新が遅れてしまいました。ブログ楽しみに当社ホームページ来ていただ方、申し訳ありませんでした。これからもよろしくお願いいたします。


おはようございます。週が明けましたね〜♪
今週で1月も後半戦です。みなさん頑張りましょうね。

先週末はうちの会社にも賃貸物件を捜しに来る人が多く、バタバタしてました。いつも以上に忙しくなって本当に嬉しい悲鳴ですよね。お客さんがわざわざ足を運んでもらえるなんて感激ですよ。そんな気持ちを忘れずに今週も頑張ります。



今日は能率的な仕事作りについてです。
今現在、当社は少人数の少数精鋭の為ある意味、やっつけ仕事です。
片っ端から能率もクソもほとんど無く、順番に仕事をしていきます。(もちろんこのような熱血仕事方法も大切ですが・・・。)


そして社内で仕事分担が進み、この事ならあの人に聞こう、あの人に聞けば判るという感じでした。逆を言えばあの人がいないとあの資料はどこにあるのかわからない、あの鍵はどこになるのか分からない。どうなっているのか判らないという状況でした。(私が仕事始めた頃は特にひどかったです。(^_^;))


ただ、それでは話が一向に進まないので簡単ではありますがIT化を薦めながら会計システムを導入したり、能率を考えたパソコンを使った仕事を増やしていきました。ただそれでは最終的に人海戦術が必要なやっつけ仕事は残ってしまいました。

それがある種悩みの種でした。

が、今回パート募集に多くの人が募集してくれたので清掃業務に加え、社内の業務を一部委託もしくは仕事分担をして誰でもできる、誰でもわかる仕事にしていくことにしました。

もちろんすぐに仕事の割り振りができるはずもなく、
仕事分担するという事で新しく仕事を始める人でも判るように簡単明瞭、わかりやすく仕事内容の細分化と同時に今までの仕事を整理していきます。いわば仕事の大掃除です。


そうやって、事務に関しては誰がやっても確実かつ正確にできる組織作りを考えています。もちろん営業に関しては「〜さんから買いたい。」、「〜さんからしか買えないよ。」と言わせないといけないと思いますが、利益を生み出さない事務はとことん簡略化して、何があっても安定して進む事が大切です。
(会社の世代交代に合わせて経営方向も変化しているので、その変化にも対応していかなければならないので。)


ただ、その過程が今までにない習慣や準備、解説書を作らなくてはいけないので大変ですが上手くまわるまでは頑張ります。その結果、社員さんもストレスなく快適に仕事ができればそれが一番能率的だからです。


それが更なるコストダウン、無駄な時間カットにつながり、最終的に空いた時間や費用を他の業務にまわし業績アップです♪



すっきりすると気分もさっぱりして仕事もはかどりますよ。


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